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Como criar um chatbot para o sector da energia?

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Introduzacopilot.live no seu browser. O sítio Web oficial do Copilot.live abrir-se-á. Agora, clique no botão "Inscrever-se" na parte superior. Em seguida, introduza o seu nome e ID de correio eletrónico para criar a sua conta.

Personalizar o chatbot

Depois de criar o seu perfil, pode definir o tom, o estilo, a cor, o nome e o aspeto geral do chatbot de acordo com a personalidade da sua marca. 

Adicionar fontes de dados

Depois de personalizar o chatbot, clique no botão "Adicionar fontes de dados". Pode adicionar várias fontes de dados, tais como ficheiros, bases de dados e websites. Os crawlers do chatbot processam estes dados para responder aos utilizadores.

Testar e implementar

Antes de implementar o chatbot, teste-o rigorosamente. Também pode treinar o chatbot para responder de uma determinada forma. Quando estiver satisfeito com o resultado, integre o chatbot nas suas ferramentas comerciais e no seu sítio Web para oferecer às equipas e aos clientes uma experiência perfeita. 

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Soluções de chatbot para o sector da energia

Um chatbot para o sector da energia é como um assistente virtual inteligente que ajuda as empresas de energia a falar com as pessoas. Quer se trate de clientes, funcionários ou trabalhadores no terreno, o chatbot ajuda todos a obterem o que procuram. Já utilizou um chatbot antes num sítio Web. Neste caso, foi criado especificamente para empresas que lidam com eletricidade, gás, energia solar ou outros tipos de energia.

Em vez de fazer com que os clientes esperem em espera ou explorem longas FAQs, um chatbot fornece respostas imediatas. Pode ajudar os utilizadores a verem as suas contas de energia, a comunicarem um corte de energia ou a conhecerem dicas de poupança de eletricidade. É como ter ajuda à disposição 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem ter constantemente alguém do outro lado. E não é só para os clientes. Os trabalhadores no terreno e o pessoal também o podem utilizar. Por exemplo, um técnico pode solicitar procedimentos de reparação ou comunicar uma avaria no terreno.

Estes chatbots podem até funcionar em sites, aplicações, WhatsApp ou redes sociais, pelo que são muito úteis. Poupam tempo, são menos dispendiosos e tudo funciona melhor. É uma solução inteligente que mantém as empresas de energia ligadas, a trabalhar mais rapidamente e a prestar um melhor serviço.

Porque é que os chatbots são necessários para as indústrias energéticas?

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Apoio ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

Os clientes colocam frequentemente questões relativas a facturas, pagamentos, cortes de energia, etc. Para questões menores, têm de se deslocar aos escritórios e passar longas horas à espera da resolução dos seus problemas. Um chatbot pode responder a perguntas regulares dos clientes sobre a sua conta, consumo e fatura. Além disso, o chatbot funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo fora do horário de expediente, melhorando a experiência dos clientes.

Assistir e orientar os empregados 

O pessoal ou os técnicos no terreno das empresas de energia necessitam normalmente de apoio nos procedimentos de reparação e no trabalho administrativo. Um chatbot pode simplificar o seu trabalho, orientando-os com manuais de reparação e guias de resolução de problemas. Podem até utilizar o chatbot para comunicar incidentes e verificar e atualizar o seu estado instantaneamente.

Reduzir os custos operacionais

Os funcionários das indústrias energéticas estão frequentemente ocupados com questões de clientes e trabalho administrativo. Os chatbots Copilot.live para o sector da energia automatizam a maior parte das consultas dos clientes e das tarefas administrativas, para que o pessoal não esteja sobrecarregado com tarefas mundanas. Também liberta o seu tempo para que se possam concentrar em tarefas importantes, impedindo-o de contratar mais pessoas para gerir o mesmo trabalho.

Automatização da conformidade e da segurança

A conformidade e a segurança são dois dos factores mais importantes no sector da energia, que não podem ser ignorados. Um chatbot pode ajudá-lo a gerir a conformidade, fornecendo questionários de segurança interactivos, fornecendo listas de verificação, respondendo a perguntas sobre protocolos e regulamentos e lembrando-o dos prazos de formação programados. 

Quem precisa de um chatbot para o sector da energia?

É provável que, no sector da energia, tenha diariamente muitos pedidos de informação de clientes, chamadas de serviço e problemas técnicos. É aí que um chatbot se torna útil. Um chatbot é um assistente artificial que pode conversar com os seus clientes 24 horas por dia, dia ou noite. Pode responder a perguntas habituais sobre facturas, interrupções de energia e novas instalações, ou até mesmo orientar as pessoas sobre dicas de poupança de energia em casa.

Então, quem precisa de um chatbot no sector da energia? Os fornecedores de energia que lidam com um elevado volume de clientes precisam certamente. Quer forneça eletricidade, gás ou energia verde, um chatbot alivia a pressão sobre a sua equipa de apoio. Fornece respostas imediatas, para que os clientes não tenham de esperar ao telefone ou enviar e-mails. E se a sua empresa é mais pequena e tem menos empregados, um chatbot pode ser o seu assistente 24 horas por dia.

Funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo que nenhum cliente deixa de ser ouvido. Até as equipas de TI têm a ganhar. Um chatbot pode ajudar a comunicar incidentes, fornecer actualizações em tempo real ou ajudar os técnicos no terreno. Em suma, se está no sector da energia e pretende prestar um melhor serviço, poupar tempo e manter os seus clientes satisfeitos, um chatbot é um ponto de partida inteligente e fácil.

Principais caraterísticas e vantagens do chatbot do sector da energia

Copilot.live transforma os sectores da energia, reduzindo os custos operacionais, automatizando as consultas dos clientes e ajudando a gerir a conformidade. Crie seu chatbot em 4 etapas simples hoje mesmo.

Pedidos de serviço simples

Precisa de iniciar uma nova ligação ou comunicar uma avaria? O chatbot está ao seu serviço! Acompanha os clientes passo a passo, recolhe as informações corretas e até envia pedidos de assistência automaticamente. Sem formulários, sem chamadas telefónicas, apenas uma conversa rápida que resolve o problema.

Actualizações de energia em tempo real

É possível ligar o chatbot a sistemas inteligentes para obter actualizações em tempo real. Assim, os clientes podem monitorizar o seu consumo de energia, receber alertas de falhas de energia ou ser informados sobre como poupar energia. O chatbot transforma pormenores complicados em mensagens compreensíveis, e todos ficam informados sem se sujeitarem a pormenores técnicos.

Suporte multilingue

Nem toda a gente partilha a mesma língua. Um bom chatbot de energia pode comunicar em várias línguas para que mais pessoas possam aceder à ajuda. Isto cria confiança e garante que ninguém se sente excluído, independentemente da língua com que se sente mais confortável.

Transferência humana quando necessário

Ocasionalmente, um chatbot não consegue resolver tudo e isso é ótimo. Quando os problemas se tornam complexos, o chatbot pode transferir imediatamente o cliente para um representante de apoio humano real. Desta forma, os clientes sentem-se ouvidos e nunca se vêem presos numa conversa com um bot que não conseguem compreender.

Casos de utilização de chatbots de energia

Comunicar falhas de energia

Os clientes precisam de uma resposta imediata a uma falha de energia. Um chatbot permite-lhes comunicar uma falha de energia com o clique de alguns botões. Pode até fornecer actualizações em tempo real sobre o problema, o tempo estimado de restabelecimento e informações de segurança. Isto evita longos tempos de espera nas chamadas e mantém os clientes actualizados. É um método rápido e eficiente para tratar os relatórios de falhas de energia e fornecer actualizações em tempo real sem sobrecarregar a equipa de apoio ao cliente.

Bill pergunta

Os clientes têm dúvidas em relação às facturas de energia, como o montante devido ou o motivo pelo qual a fatura é mais elevada para este mês. Um chatbot pode visualizar instantaneamente o histórico de faturação, descrever os encargos, indicar as datas de vencimento e fornecer ligações de pagamento. Poupa o tempo do cliente e do pessoal de apoio, e o volume de chamadas e de correio eletrónico diminui. Simplifica e acelera o processo de faturação para todas as partes.

Iniciar ou parar o serviço

Quando os clientes se mudam para uma nova casa ou escritório, têm de iniciar ou terminar o seu serviço de energia. Em vez de perderem tempo à espera numa fila ou a preencher longos formulários, podem utilizar um chatbot. Este ajuda-os no processo, recolhe as informações necessárias e envia o pedido automaticamente. Assim, a mudança de serviços é fácil e cómoda, sem problemas nem atrasos.

Conselhos de poupança de energia

A maioria dos consumidores deseja poupar energia, mas não sabe como começar. O chatbot será capaz de fornecer recomendações simples com base nos padrões de utilização dos clientes, como desligar os electrodomésticos ou utilizar iluminação LED. Também oferece recomendações sazonais, como a utilização de ventoinhas em vez de ar condicionado. Estas pequenas recomendações permitem que os clientes poupem nas suas facturas e se tornem ecológicos com a ajuda de uma conversa amigável.

Agendar visitas técnicas

Se houver um problema com um contador ou uma ligação, os clientes podem marcar uma visita de um técnico utilizando o chatbot. O chatbot ajuda-os a selecionar uma data e hora convenientes, a marcar a visita e até a enviar lembretes. Isto evita que os clientes tenham de fazer chamadas telefónicas e permite que as empresas agendem marcações de serviço sem problemas. Também reúne todas as informações necessárias inicialmente, minimizando a comunicação entre as partes.

Responder a perguntas de carácter geral

Os clientes tendem a perguntar coisas simples como, por exemplo, como pagar a sua conta, qual é a sua tarifa ou como alterar as suas informações de contacto. Um chatbot pode facilmente responder a todas estas questões em tempo real sem envolver um agente. Está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo depois do trabalho. O serviço ao cliente torna-se mais rápido, mais inteligente e mais fácil para todos, especialmente para aqueles que apenas querem respostas simples sem pegar no telefone ou enviar e-mails.

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Melhores práticas para criar um chatbot para o sector da energia

Algumas boas práticas podem funcionar. Está a pensar criar um chatbot para o sector da energia? Em primeiro lugar, mantenha-o simples. O seu chatbot deve falar de uma forma humana e não robótica. Utilize uma linguagem positiva e direta para que os clientes a compreendam facilmente.

Depois, dê prioridade às perguntas mais frequentes. Comece por listar as questões que os seus clientes normalmente colocam, como facturas, cortes de energia, pedidos de serviço ou ligação de uma nova ligação. Treine o seu chatbot para responder primeiro a essas questões.

Além disso, o chatbot deve estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, e ser capaz de transferir as questões para um humano, se necessário. Por vezes, os clientes precisam de ajuda com questões complicadas. Por isso, o chatbot também deve ser capaz de resolver o problema sem problemas. Não deixe de testar o chatbot com utilizadores reais. Faça com que a sua equipa e os clientes utilizem o chatbot para recolher feedback. O seu feedback permitir-lhe-á melhorá-lo. 

Por fim, continue a aperfeiçoá-lo. Um chatbot não é algo que se crie uma vez e se deixe de lado. Veja o que as pessoas perguntam, repare onde é que o bot gagueja e faça a sua manutenção regularmente. Em suma, simplifique-o, concentre-se nas necessidades dos clientes, teste-o exaustivamente e continue a melhorá-lo. Essa é a melhor maneira de criar um chatbot que funcione.

O futuro dos chatbots para o sector da energia

O futuro dos chatbots no sector da energia é muito entusiasmante. Os chatbots ajudam em tarefas mundanas, como responder a perguntas, comunicar falhas de energia ou apresentar informações de faturação. No entanto, eles farão muito mais no futuro. Em breve, os chatbots serão mais inteligentes. Eles usarão IA para entender consultas complexas e dar respostas aprimoradas e individualizadas.

Por exemplo, o chatbot pode informar o utilizador sobre formas de poupar despesas de energia na sua fatura com base na sua utilização, ou quando deve utilizar aparelhos com energia de baixo valor. Os chatbots também podem interagir com aparelhos e dispositivos domésticos inteligentes. Considere a possibilidade de pedir a um chatbot que desligue as luzes, ajuste o termóstato ou reveja as métricas do painel solar a partir do seu computador ou telemóvel.

Os chatbots vão fazer mais do que ajudar os clientes das empresas de energia. Também o ajudarão a escolher os melhores planos de energia, a enviar saudações a novos clientes e até a iniciar programas específicos com base em padrões de utilização específicos. À medida que mais pessoas procuram ajuda instantânea e online, os chatbots tornar-se-ão uma parte essencial dos modelos de negócio das empresas de energia. Pouparão tempo, reduzirão os custos e colocarão sorrisos nos rostos dos clientes.

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Perguntas mais frequentes

Pode contactar-nos em caso de dúvidas, comentários ou sugestões através de copilot.live ou ler abaixo.

A. Pode pedir ao chatbot dicas e guias para o ajudar a reduzir as suas contas de energia. O chatbot dá-lhe algumas boas práticas para poupar energia.

A. Sim! Pode pedir ao chatbot que lhe dê informações sobre opções de energia renovável, como painéis solares, turbinas hidráulicas e muito mais.

A. Se o chatbot estiver integrado no CRM, pode aceder a dados do cliente em tempo real, como a utilização de energia, facturas, pagamentos, etc.

A. Copilot.live tem vários modelos de assinatura a partir de US$ 59/mês. Também temos um plano básico gratuito e um plano personalizado para empresas, e pode pedir orçamentos de acordo com as suas necessidades.

A. Sim! O chatbot está disponível 224/7even após o horário de expediente para os clientes.

A. O chatbot dá respostas utilizando os dados das fontes de dados que adicionou ao criá-lo. Por conseguinte, as respostas são 99% exactas.

Mais casos de uso

Basta arrastar, largar e descarregar. Diga adeus à necessidade de utilizar ferramentas complexas apenas para remover os fundos. Utilize a nossa ferramenta de remoção de fundos para apagar fundos de imagens de forma rápida e fácil. O nosso removedor de fundo online deteta instantaneamente o motivo de qualquer imagem e cria um fundo recortado transparente para as suas imagens.

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