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Como criar um chatbot para recrutamento?

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Aceda ao sítio Web Copilot.live e clique no botão "Inscrever-se" no separador superior. Pode inscrever-se utilizando o seu nome e endereço de correio eletrónico. Também pode utilizar o seu ID Google ou Apple para criar um perfil rapidamente.

Personalizar o seu chatbot

Depois de criar a sua conta, também pode personalizar o aspeto do chatbot de acordo com a personalidade da sua marca. Pode definir o tom, o estilo, o logótipo e a cor do chatbot.

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Agora, clique no botão Adicionar fonte de dados. A nossa plataforma suporta várias fontes de dados, como ficheiros, bases de dados de conhecimento e sítios Web.

Testar e implementar

Pode agora testar e treinar o seu chatbot para melhorar o seu desempenho. Quando estiver satisfeito com o tipo de respostas que está a gerar, pode facilmente implementá-lo no seu sistema de RH existente.

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O que é um chatbot para recrutamento?

Um chatbot para contratação é um assistente alimentado por IA que torna muitas partes do processo de recrutamento mais fáceis e rápidas. É um ajudante para as equipas de RH que lidam com tarefas aborrecidas e demoradas. Pode utilizar o chatbot Copilot.live para contactar potenciais candidatos, recolher os seus dados básicos, analisar os seus currículos e agendar entrevistas. Além disso, pode utilizar o chatbot para recrutamento para classificar os potenciais candidatos de acordo com as suas competências.

Os candidatos também podem utilizar o chatbot para obter mais informações sobre as ofertas de emprego, a empresa, o salário e as responsabilidades. O chatbot irá orientá-los no preenchimento correto das candidaturas e acompanhará o estado das candidaturas em tempo real, para que ninguém se sinta vítima de um fantasma. Em suma, um chatbot de recrutamento acelera o processo de contratação, melhora a experiência do candidato e aumenta a eficiência de contratação da sua equipa.

Porque é que é necessário um chatbot para o recrutamento?

Os chatbots de recrutamento estão a ajudar as equipas de RH a simplificar e a agilizar o processo de contratação, tornando-o uma experiência agradável para os candidatos.

Respostas instantâneas 24x7

Os chatbots de recrutamento funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana, pelo que os candidatos podem obter respostas instantâneas e exactas às suas questões relacionadas com as vagas de emprego. Não precisam de esperar pela resposta dos RH. Com um chatbot, podem encontrar rapidamente a informação de que necessitam. Isto alivia o fardo da equipa de RH e melhora a experiência geral do candidato.

Programação simples

O agendamento de entrevistas e as chamadas de acompanhamento são agitados para as equipas de RH. Pode simplificá-lo com o nosso chatbot de recrutamento. O chatbot está ligado ao seu Calendly ou Google Calendar para que os candidatos possam encontrar vagas e marcar chamadas para entrevistas. Isto minimiza os conflitos e poupa tempo tanto aos RH como ao candidato.

Rastreio eficaz

Um chatbot de recrutamento ajuda-o a contactar potenciais candidatos, a interagir com eles e a contratar mais rapidamente. Pode utilizar o chatbot para recolher os dados básicos dos candidatos e analisar os currículos para os selecionar com base nos seus critérios predefinidos. Isto reduz o trabalho manual da equipa de RH e acelera o processo de contratação ao identificar precocemente candidatos promissores.

Informações coerentes

Na maior parte das vezes, a sua equipa de RH não consegue fornecer informações consistentes e precisas aos candidatos. Com o nosso Copilot.live , os chatbots de recrutamento podem oferecer sempre aos candidatos as informações corretas sobre os anúncios de emprego. Quer se trate de funções, salário, cultura da empresa, políticas de trabalho ou processos de seleção, todos os candidatos recebem a mesma resposta. 

Quem deve ter um chatbot para recrutamento?

Os recursos humanos são uma parte crucial de qualquer empresa. Para garantir que contrata os melhores talentos que podem contribuir para o crescimento e sucesso do seu negócio, precisa de um processo de contratação simplificado. O nosso chatbot de recrutamento pode ser muito útil para transformar a forma como alcança, envolve e contrata pessoas. É o seu assistente de RH, mas mais inteligente, mais eficiente e mais rápido.

O nosso chatbot não só o ajuda a tornar o seu processo de contratação rápido, simples e optimizado, como também automatiza a maioria das tarefas. Isto reduz a carga da equipa de RH, ajudando-a a concentrar-se mais em tarefas de alta prioridade. Pode fazer muitas coisas com um chatbot de recrutamento.

Desde o envolvimento inicial do candidato até à pré-seleção, seleção, marcação de entrevistas e actualizações do estado da candidatura, pode fazer tudo o que for necessário para trazer as pessoas certas para a sua empresa. Por isso, independentemente do sector em que se encontra, se quiser contratar bem e rapidamente, crie e implemente um chatbot para recrutamento hoje mesmo.

Principais caraterísticas e benefícios da utilização de um chatbot para recrutamento

Prepare-se para contratar a pessoa certa, reduzir o custo por contratação e capacitar a sua equipa de RH com um chatbot inteligente para uma maior produtividade e eficiência.

Poupa tempo

O chatbot lida com o trabalho repetitivo da sua equipa de RH, como a triagem de currículos, a recolha de informações básicas, a resposta a perguntas e a partilha de detalhes do emprego. Dá o primeiro passo, para que a sua equipa de RH possa concentrar-se na entrevista e no processo de integração. Desta forma, o chatbot de recrutamento Copilot.live poupa horas de trabalho manual aos RH. 

Reduz os custos de contratação

Não precisa de uma grande equipa de RH para contratar candidatos de forma rápida e eficiente. Pode ter um chatbot de IA a fazer o trabalho de 4-5 RHs. O chatbot automatiza a maioria das tarefas repetitivas e até ajuda na marcação de entrevistas e na seleção de candidatos. Isto poupa-lhe o custo do trabalho de ter uma grande equipa de RH composta por estagiários, executivos e gestores. 

Encontrar a solução adequada

Muitas vezes, os RH deixam de contratar candidatos talentosos devido a erros durante a seleção e a atrasos no acompanhamento. Perdem os candidatos para outras empresas por não os conseguirem envolver da forma correta. Um chatbot de recrutamento ajuda a identificar precocemente os candidatos de elevado valor que se enquadram nos critérios de elegibilidade do seu emprego. Assim, tem a oportunidade de os envolver desde a fase inicial e de os integrar rapidamente.

Suporte multilingue

O chatbot Copilot.live suporta mais de 80 idiomas. Isto permite-lhe visar talentos globais e oferecer uma experiência de candidato sem falhas. Os candidatos de todo o mundo podem comunicar facilmente com o chatbot no seu idioma preferido para encontrar informações sobre o emprego, candidatar-se e marcar uma entrevista. 

Casos de utilização de chatbots de recrutamento em todos os sectores

Retalho

As empresas retalhistas precisam frequentemente de contratar em massa. Por isso, é preciso contratar mais em menos tempo. Em vez de investir numa grande equipa de RH, é melhor ter um chatbot de recrutamento. O chatbot Copilot.live pode ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas e a fazer rapidamente a pré-seleção de um grande volume de candidaturas, para que a sua equipa se possa concentrar na entrevista final e na pré-seleção. Acelera o processo de contratação sem incorrer em custos laborais adicionais.

Hospitalidade

Hotéis, restaurantes, resorts e salões de banquetes exigem contratações rápidas baseadas em competências. Desde chefes de cozinha a empregados de mesa, gestores de eventos, recepcionistas, pessoal de cozinha e muito mais, estão sempre à procura de pessoas que sejam boas nas suas funções. Um chatbot de recrutamento pode ajudar as empresas do sector da hotelaria e restauração a automatizar e a simplificar os processos iniciais, como a recolha de dados básicos, a resposta a perguntas frequentes e a seleção de candidatos.

Assistência médica

A contratação no sector da saúde tem a ver com precisão, conformidade e experiência. Os chatbots Copilot.live para recrutamento em organizações de cuidados de saúde podem recolher certificações, verificar licenças (dependendo da integração do sistema) e ajudar na pré-seleção com base nos requisitos da sua função. Quer esteja a contratar enfermeiros, cirurgiões, médicos ou pessoal de apoio, o chatbot garante que encontra sempre candidatos qualificados. O chatbot também responde a perguntas dos candidatos, partilha informações relacionadas com o emprego e notifica-os sobre o estado da candidatura para os manter envolvidos e melhorar a experiência do candidato.

Educação

As escolas não têm equipas de RH dedicadas como as empresas. Por isso, os processos de contratação nas escolas e faculdades são lentos e desorientados. Os chatbots Copilot.live para recrutamento podem ajudar as instituições de ensino a publicar vagas de emprego, recolher currículos de candidatos, avaliar o conjunto de competências e classificá-los para as entrevistas finais. O chatbot também permite que os candidatos reservem vagas para entrevistas, simplificando o processo de entrevista. Isto não só elimina o fardo de horas de trabalho manual do pessoal, como também torna o processo de contratação mais eficiente.

TI e tecnologia

Os RH das empresas de tecnologia estão sempre à procura de talentos de topo, contactando-os, obtendo os seus currículos e selecionando-os. No entanto, quando se trata de integrar rapidamente um deles, por vezes falham. Isto deve-se ao facto de não disporem de dados consolidados sobre os melhores candidatos. Sempre que têm de contratar alguém, começam do zero. Um chatbot para recrutamento pode ajudá-lo a recolher facilmente os dados dos candidatos e a filtrar e classificar os melhores candidatos com base nas suas competências, experiência e qualificações. Isto ajuda-o a encontrar fácil e rapidamente o candidato sempre que houver uma vaga de emprego ou uma contratação urgente.

Centros de atendimento

Os centros de atendimento estão sempre a contratar em massa. O nosso chatbot de recrutamento Copilot.live pode ajudá-lo a recolher rapidamente os dados dos candidatos, a selecionar e a agendar entrevistas. Pode lidar facilmente com grandes volumes de candidaturas com precisão e eficiência. O chatbot também resolve as dúvidas dos candidatos sobre turnos, remuneração e formação. Também os mantém actualizados sobre o estado da candidatura, para que estejam informados e interessados. 

Finanças

As contratações nas instituições financeiras exigem qualificações rigorosas. Além disso, os candidatos nem sempre são informados sobre as vagas em aberto e os critérios de elegibilidade. Um chatbot para recrutamento pode ajudar as instituições financeiras a pré-selecionar os candidatos de acordo com as suas qualificações. Além disso, também pode melhorar a experiência do candidato ao partilhar informações precisas sobre os requisitos do emprego, o salário, os turnos de trabalho, as responsabilidades e as políticas. 

Logística

Na logística, é necessário pessoal com competências e certificações especiais, como operações com empilhadores. Um chatbot de recrutamento pode automatizar o processo de pré-seleção e recolher as preferências dos candidatos. Isto ajuda-o a selecionar os candidatos de forma rápida e sem esforço. Desta forma, o chatbot mantém o processo rápido e eficiente, especialmente quando se contrata para períodos de grande procura. Com tudo automatizado desde o início, a sua equipa de RH pode concentrar-se na integração e na formação, em vez de se preocupar com papelada e chamadas telefónicas.

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Factores a considerar ao criar um chatbot de recrutamento

Pode criar fácil e rapidamente um chatbot de recrutamento com o Copilot.live. Mas há algumas coisas importantes a ter em conta. Primeiro, considere o que os potenciais empregados gostariam de saber. Estas perguntas devem ter respostas concisas e compreensíveis do seu chatbot. Certifique-se de que o seu chatbot funciona bem em telemóveis, tablets e computadores. Muitas pessoas procuram emprego enquanto estão fora de casa, por isso, esteja preparado para todos os dispositivos.

O chatbot também deve estar ligado às suas ferramentas de contratação actuais, como o seu sistema de acompanhamento de candidatos e o calendário. Isto mantém todo o processo a funcionar. O tom também desempenha um papel importante. Copilot.live permite-lhe ajustar a forma como os seus chatbots soam e agem. O chatbot precisa de parecer profissional, mas acessível e pronto a ajudar. O objetivo é que corresponda à imagem e aos princípios da sua empresa.

Além disso, certifique-se de que o chatbot recolhe as informações de que necessita e as mantém seguras. A proteção da privacidade dos candidatos é crucial. Experimente o seu chatbot com utilizadores reais antes de o lançar. Isto ajuda-o a manter um olho no seu desempenho, a afiná-lo e a melhorar a experiência. O chatbot de recrutamento Copilot.live não poupa apenas tempo. Torna a candidatura a um emprego mais fácil, a procura do candidato certo mais rápida e a experiência geral mais agradável para todos.

O futuro dos chatbots para o recrutamento

Os chatbots de recrutamento estão a mudar o panorama do futuro da contratação, mas não se destinam a substituir os profissionais de RH humanos; destinam-se a ser assistentes. À medida que a tecnologia for amadurecendo, estes chatbots tornar-se-ão mais inteligentes e mais eficazes. No futuro, poderão dar respostas personalizadas a cada candidato, em vez de se limitarem a recolher currículos ou a responder a perguntas simples.

Nos próximos anos, os chatbots irão trabalhar em conjunto com outras ferramentas, como entrevistas em vídeo, testes de competências e sistemas de integração. Isto tornará todo o processo mais suave do início ao fim. Com uma melhor compreensão da língua, os chatbots serão capazes de conversar em diferentes línguas e ajudar as empresas a chegar a um conjunto mais alargado de talentos. Além disso, os chatbots de recrutamento continuarão a tornar a experiência do candidato agradável. Com os desenvolvimentos nas tecnologias de PNL e IA, os futuros chatbots serão tecnologicamente mais avançados.

O chatbot será capaz de compreender melhor a linguagem humana e responder de forma mais eficiente. Além disso, o chatbot também será capaz de preencher automaticamente as candidaturas dos candidatos. Para não mencionar que eles ainda têm de fornecer detalhes e verificar os dados na candidatura antes de a submeterem. No geral, os chatbots de recrutamento vieram para ficar e ajudam as empresas a contratar de forma mais rápida, inteligente e justa.

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Perguntas mais frequentes

Pode contactar-nos em caso de dúvidas, comentários ou sugestões através de copilot.live ou ler abaixo.

A. Os chatbots no recrutamento automatizam e simplificam o processo de contratação. Tratam das questões dos candidatos, recolhem dados, orientam-nos no preenchimento correto das candidaturas, selecionam os candidatos, analisam os currículos e agendam entrevistas. Em geral, os chatbots de recrutamento tornam a contratação rápida, eficiente e económica.

A. Copilot.live é o melhor chatbot de recrutamento, uma vez que pode criar e implementar o chatbot em 3 passos simples. Além disso, também pode personalizar o estilo, o tom e a aparência do chatbot de acordo com a sua marca.

A. Pode criar um chatbot de RH em Copilot.live. Tudo o que precisa de fazer é inscrever-se na plataforma, carregar as suas fontes de dados, treinar o chatbot e integrá-lo no seu sistema de RH existente.

A. Um chatbot de recrutamento é um bot de IA que ajuda as equipas de RH e os candidatos no processo de contratação. Ajuda no envolvimento dos candidatos, na pré-seleção, na marcação de entrevistas e nas actualizações de estado em tempo real. Em suma, melhora a eficiência do processo de contratação, poupa tempo e recursos e melhora a experiência geral do candidato.

A. Sim, os chatbots de recrutamento são adaptáveis e escaláveis, o que os torna adequados para empresas de todas as dimensões e sectores que procuram otimizar os seus processos de contratação.

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