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O que é um Chatbot para pequenas empresas?

Um chatbot para pequenas empresas é um bot concebido para o ajudar no seu negócio. Os chatbots podem gerir encomendas, processar encomendas, marcar compromissos e até prestar serviço ao cliente, o que poupa tempo e dinheiro sem a necessidade de grandes agentes humanos para apoio ao cliente e todo o trabalho. O chatbot cria uma boa impressão no seu cliente, dando-lhe respostas instantâneas às suas perguntas. 

O chatbot é a melhor alternativa que pode utilizar na sua empresa para apoio ao cliente, uma vez que as pequenas empresas precisam de poupar dinheiro. O Chatbot presta apoio ao cliente dia e noite e suporta vários idiomas, o que ajudará a sua empresa a resolver as questões dos clientes em qualquer idioma.

Porque é que precisa de um chatbot para a sua pequena empresa?

Os chatbots são importantes por muitas razões. Vejamos algumas das melhores razões.

Apoio ao cliente 24x7 

É muito importante que as pequenas empresas tenham um chatbot porque é impossível contratar mais pessoas para o apoio ao cliente. O chatbot funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudar a sua empresa a resolver as dúvidas dos clientes.

Tempos de resposta mais rápidos

O seu tempo de resposta às questões dos clientes é o mais importante. O chatbot dá respostas rápidas às questões dos clientes, fazendo com que estes sintam que está disponível para os ajudar em qualquer altura, deixando uma impressão duradoura.

Economia de custos

Enquanto pequena empresa, tem de poupar nos custos operacionais para maximizar os lucros. Os chatbots fornecem apoio ao cliente 2x7, e isso também em vários idiomas, o que poupa o custo de contratar uma equipa enorme para o apoio ao cliente.

Recolha de dados e informações

Para fazer crescer um negócio, é muito importante receber feedback dos seus clientes e trabalhar nos pontos negativos. O chatbot pode recolher dados valiosos e feedback dos clientes, dando-lhe os pontos de melhoria necessários no seu negócio. 

Quem deve ter um chatbot para pequenas empresas?

Todas as pequenas empresas podem utilizar um Chatbot para pequenas empresas porque um chatbot tem muitas funcionalidades, como apoio ao cliente e resposta rápida, e o bom é que pode treinar o seu chatbot com os dados que quiser, o que o torna pronto para qualquer negócio. 

Os chatbots podem ajudá-lo em qualquer negócio; por exemplo, num negócio de retalho, pode utilizar um chatbot para promover produtos relacionados. Se um utilizador estiver a comprar um telemóvel, o seu chatbot pode promover produtos como vidro temperado e capas, e se estiver numa indústria de serviços como a dos seguros, o chatbot pode ajudar o utilizador a selecionar o seguro de acordo com as suas necessidades.

Principais caraterísticas e benefícios da utilização de um chatbot para a sua pequena empresa

Melhore o apoio ao cliente da sua empresa com a ajuda de chatbots concebidos para gerir a sua pequena empresa sem problemas. Vamos explorar mais alguns benefícios da utilização de um chatbot.

Apoio ao cliente melhorado

Um chatbot fornece apoio rápido a todos os clientes sem os fazer esperar durante muito tempo. Pode tratar várias questões de uma só vez e também fornece apoio em vários idiomas, reduzindo a carga sobre os agentes humanos. Pode concentrar-se apenas nos clientes em que o agente humano é necessário.

Aumento das vendas

O chatbot pode contribuir para o seu negócio aumentando as vendas através de várias actividades, como a promoção de produtos relacionados e a oferta de descontos em produtos. Por exemplo, se o cliente está a comprar um lençol, então o chatbot dará descontos em capas de almofadas, melhorando a experiência do utilizador e aumentando as vendas.

Melhoria da produtividade

O Chatbot reduz as suas tarefas manuais de prestação de apoio ao cliente, o que lhe dará tempo para se concentrar na criação de estratégias para a expansão do negócio e muito mais. O Chatbot irá melhorar a sua produtividade porque pode responder a várias questões de clientes em simultâneo.

Recolha de feedback

A recolha de feedback é a parte mais importante de qualquer negócio, porque deve conhecer os pontos fortes e fracos do seu negócio. O chatbot pode recolher feedback dos seus clientes e, utilizando esse feedback, pode promover ativamente os seus pontos fortes e trabalhar nos pontos fracos para fazer melhorias.

Casos de utilização de chatbots para pequenas empresas em diferentes sectores

Retalho e comércio eletrónico

Os chatbots podem ajudar as empresas de retalho e de comércio eletrónico, fornecendo um apoio rápido ao cliente, ajudando no processamento de encomendas e dando recomendações de produtos. Isto melhora a experiência geral do utilizador. Por exemplo, uma loja de roupa pode utilizar um chatbot para sugerir aos clientes as melhores combinações de roupa. 

Cuidados de saúde e bem-estar

No sector dos cuidados de saúde, os chatbots podem fornecer aos clientes ou aos doentes pormenores sobre os medicamentos, a dosagem dos medicamentos, etc. Os chatbots também podem marcar consultas e fornecer soluções para várias questões, como questões relacionadas com seguros. 

Hotelaria e viagens

Os chatbots no sector da hotelaria e das viagens podem gerir reservas e dar respostas a questões. Por exemplo, um chatbot num hotel pode ajudar os clientes a reservar quartos, gerir a disponibilidade de quartos e fornecer questões relacionadas com o serviço de quartos e de limpeza.

Serviços financeiros

Os chatbots podem beneficiar o sector financeiro de muitas formas, tais como ajudar os clientes com respostas rápidas. Por exemplo, as companhias de seguros podem utilizar chatbots para ajudar os utilizadores a apresentar pedidos de indemnização, responder a perguntas relacionadas com as apólices e apresentar novas apólices aos clientes.

Imobiliária

O sector imobiliário pode utilizar os chatbots de várias formas, como ajudar os clientes a encontrar o imóvel perfeito de acordo com o seu orçamento. Um chatbot também pode ajudar os utilizadores com informações legais relacionadas com a compra e venda de imóveis. 

Restaurantes e entrega de comida

Um chatbot é imprescindível, pois pode ajudar os seus clientes a efetuar encomendas e fornecer um ecrã especial com pratos personalizados de acordo com o seu gosto.

Empresas locais e prestadores de serviços

Os prestadores de serviços locais, como salões e centros, podem utilizar chatbots para prestar apoio ao cliente, marcar consultas e oferecer aconselhamento nutricional aos seus clientes. Por exemplo, um centro de fitness pode utilizar um chatbot para responder às questões relacionadas com a dieta dos clientes. 

Chatbots de educação e formação

No sector da educação, pode ajudar o utilizador com várias respostas às suas perguntas. O chatbot pode ajudar nas questões relacionadas com o curso ou o programa de estudos e também fornecer actualizações sobre as aulas. Por exemplo, um chatbot pode ajudar os estudantes com questões relacionadas com o programa de estudos. 

Ler mais
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Dicas para obter um Chatbot de sucesso para o seu negócio

Se quiser ter um chatbot de sucesso para o seu negócio, siga algumas práticas, tais como. Para ter um chatbot bem sucedido, o seu chatbot deve responder num tom humano. Em primeiro lugar, o design do seu chatbot deve ser atrativo e, em segundo lugar, deve treinar o chatbot para dar respostas em tom humano e respeitoso, o que criará uma boa impressão no seu cliente. Seguindo estas práticas, obterá um chatbot que pode ajudar o seu negócio e criar uma boa imagem de marca da sua empresa.

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Perguntas mais frequentes

Pode contactar-nos em caso de dúvidas, comentários ou sugestões através de copilot.live ou ler abaixo.

A. Os chatbots são utilizados nos negócios de muitas formas, como processar encomendas, agendar compromissos, resolver questões de clientes e muitas outras coisas.

A. O Copilot.live é o melhor chatbot para empresas porque existem muitos chatbots, mas o chatbot do Copilot permite-lhe personalizar o seu chatbot como quiser, desde o design à formação.

A. Sim, pode obter um chatbot gratuitamente no Copilot.live . Visite o site e inscreva-se gratuitamente.

A. Para criar um chatbot gratuito, siga os passos simples. 1. Visite copilot.live 2. Registe-se gratuitamente 3. Dê um nome ao seu chatbot e comece a treinar 4. Quando a formação estiver concluída, teste com algumas perguntas e o seu chatbot estará pronto.

A. Sim, um chatbot é melhor do que o Google, se olharmos para a perspetiva do nosso negócio, porque o Google dá informações gerais. Ao mesmo tempo, pode treinar o seu chatbot para dar informações apenas relacionadas com o seu negócio.

A. Pode utilizar o seu chatbot na sua empresa para prestar apoio ao cliente, fornecer informações adicionais sobre qualquer produto, gerir encomendas e devoluções, e muito mais.

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A nossa rececionista de IA automatiza todo o processo de agendamento: os clientes podem reservar, reagendar ou cancelar compromissos através de chamadas ou mensagens e fluxos de trabalho criados dentro da ferramenta. Também pode enviar lembretes para reduzir as ausências.

Sim, o Copilot integra-se perfeitamente com os populares sistemas de gestão veterinária (PIMS) para garantir a sincronização de dados e fluxos de trabalho sem problemas.

Cobramos uma taxa fixa por cada consultório com o qual trabalhamos.

Desde que já estejamos a trabalhar com o seu PIMS atual, podemos integrá-lo na sua prática numa semana.