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Entrena a tu chatbot

Una vez que esté listo, entrene a su chatbot con los datos de su hotel y el tono que desea utilizar para las consultas de los clientes.

Probar y desplegar

Después de la formación, debes probar a fondo tu chatbot haciéndole múltiples preguntas. Si todo está listo, puedes desplegarlo en tu sitio web.

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¿Qué es un chatbot de hotel?

Un chatbot de hotel es un chatbot entrenado especialmente para su hotel con el fin de ayudar a sus huéspedes con diversas cosas, como reservas, registros, salidas y consultas. Los chatbots de hotel utilizan PNL para entender lo que quieren los huéspedes y darles respuestas en función de sus necesidades. Un chatbot de hotel también puede promocionar diversos descuentos y ofertas a sus huéspedes en función de sus gustos, como mejoras de habitación a precios reducidos, reservas de spa a precios reducidos, etc. 

Los chatbots también pueden impulsar ofertas especiales para los huéspedes y recoger sus comentarios para mejorar continuamente los servicios. Los chatbots de hotel ofrecen un servicio de atención al cliente 24/7, resolviendo las dudas de los huéspedes en cualquier momento. 

¿Por qué necesita un chatbot para su hotel?

Un chatbot de hotel es todo lo que necesita para el servicio de atención al cliente. Hay varias razones por las que necesita uno para su hotel, algunas de las cuales se mencionan a continuación.

Actualizaciones de disponibilidad de habitaciones 

El chatbot ayudará a su huésped ofreciéndole información actualizada en tiempo real sobre la disponibilidad de habitaciones y otros datos, como el precio, las comodidades y los servicios adicionales incluidos en la habitación. 

Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

Hotel Chatbot proporciona a sus huéspedes atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, ahorrándole gastos en personal de varios turnos. El chatbot da respuestas instantáneas a las consultas de sus clientes sin hacerles esperar.  

Asistencia multilingüe

Un chatbot de hotel entiende y responde en varios idiomas y resuelve las consultas de los huéspedes al instante. Resuelve el problema de contratar personal que hable varios idiomas con fluidez. 

Registro de entrada y salida

El chatbot del hotel le ayudará con las entradas y salidas, reduciendo los largos tiempos de espera de sus huéspedes en recepción. Un check-in y check-out sin problemas crea una buena impresión de su hotel en los huéspedes.

¿Quién debería tener un chatbot de hotel?

Un chatbot para hoteles es la herramienta más importante para cualquier hotel que desee mejorar la experiencia de sus huéspedes y ahorrar tiempo y recursos. Es para hoteles y complejos turísticos que reciben muchas consultas de los huéspedes. Gestiona varias consultas a la vez y mejora la experiencia de los huéspedes ofreciéndoles respuestas rápidas y registros de entrada y salida fluidos sin largas esperas en recepción.

Un chatbot de hotel es muy útil para todo hotel que quiera crear una imagen de marca dejando una gran impresión en sus huéspedes. Una buena impresión ayuda a construir la retención y aumenta la demanda de habitaciones a través de buenas referencias.

Principales características y ventajas de contar con un chatbot para hoteles

Un chatbot de hotel es muy útil para todos los hoteles porque mejora la experiencia del huésped y también le ayuda a ahorrar recursos. Veamos en detalle cómo le ayudará.

Información basada en datos

El chatbot del hotel le proporcionará información sobre el comportamiento de los consumidores y las tasas de retención, lo que le ayudará a desarrollar estrategias e implementarlas en su hotel para obtener un mejor rendimiento.

Recomendaciones personalizadas

El chatbot del hotel puede ofrecer recomendaciones personalizadas a sus huéspedes en función de sus preferencias. Por ejemplo, si un huésped se siente cansado, el chatbot le recomendará darse un masaje o cualquier otro tratamiento.

Reducción de los costes operativos

Contar con un chatbot para hoteles puede reducir sus costes operativos. Por ejemplo, un chatbot puede reducir el coste de contratar personal para una asistencia 24/7. También ofrece asistencia en muchos idiomas.

Recogida de opiniones de los invitados

Un chatbot de hotel puede recoger las opiniones de sus huéspedes, lo que le ayudará a mejorar sus servicios en función de los comentarios de los huéspedes. 

Casos de uso de chatbot en hoteles

Reserva automática de habitaciones

Los chatbots de hotel son estupendos para reservar habitaciones, ya que ahorran tiempo y comprobación manual de la disponibilidad de habitaciones y otros procesos. Puede entrenar a su chatbot con el proceso, y luego puede trabajar de acuerdo con su entrenamiento, proporcionando actualizaciones en tiempo real sobre la disponibilidad de habitaciones y facilitar la reserva o reservas.

Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

Los chatbots para hoteles se utilizan principalmente para la atención al huésped porque ofrecen asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También reducen el coste de recursos, ya que se necesita contratar a tres agentes de atención al cliente si consideramos 8 horas de trabajo por turno. Además, el chatbot ofrece asistencia en varios idiomas.

Ofertas de mejora de habitación

Un chatbot de hotel puede ayudarle a generar ingresos promocionando y gestionando ofertas de mejora de habitaciones para sus huéspedes. Por ejemplo, cuando un huésped se registra, el chatbot puede promocionar habitaciones mejoradas con un gran descuento y añadir ventajas gratuitas, lo que creará una buena imagen de marca y ayudará a generar ingresos.

Guía interactiva de hoteles

El chatbot ayudará a sus huéspedes a acceder al instante a información sobre su hotel y sus servicios. Sus huéspedes no tendrán que correr o llamar al mostrador para preguntar sobre cualquier instalación, como el spa, la zona de comedor, la zona de la piscina, etc. El chatbot les ayudará a dar indicaciones y, en general, a mejorar su experiencia.

Gestión de programas de fidelización

Puede formar a su chatbot sobre sus programas de fidelización. Pueden gestionar fácilmente programas de fidelización, facilitando a los huéspedes la comprensión y el canje de los beneficios. Si un usuario quiere ir a una sesión de spa en lugar de llamar a un mostrador, un chatbot le proporcionará todos los detalles, como comprobar su saldo y confirmar la elegibilidad. También podrá reservar sesiones.

Solicitudes de servicio en la habitación

Un chatbot de hotel es muy eficaz para los servicios en la habitación. Permite a los huéspedes solicitar información o pedir servicios, limpieza, etc. sin tener que ir a recepción o llamar por teléfono. Por ejemplo, los huéspedes pueden preguntar al chatbot: "¿Qué hay en el menú de hoy?". El chatbot dará información detallada y el tiempo estimado de entrega. 

Información sobre las atracciones locales

Un chatbot de hotel puede ser una guía turística que informe a los huéspedes sobre las atracciones y lugares de interés cercanos, y cómo llegar a ellos. Este chatbot también puede dar información detallada sobre horarios, tarifas de entrada, etc., lo que creará imagen de marca y generará confianza en ella. 

Promoción de ofertas especiales

Puede entrenar a su chatbot para que promocione ofertas especiales a sus huéspedes, como descuentos en la mejora de la habitación y descuentos en el spa. Analizando sus datos, los chatbots pueden ofrecer descuentos y promocionar servicios según sus preferencias.

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Buenas prácticas para el éxito de un chatbot hotelero

Los chatbots de hotel tienen el potencial de aumentar el número de huéspedes, mejorar las tasas de retención y mejorar la experiencia de los huéspedes en general. Sin embargo, solo son útiles si usted los utiliza. La parte más importante es el diseño de su chatbot, ya que debe ser lo suficientemente pegadizo como para atraer a los clientes. La segunda es la formación.

Tienes que entrenar a tu chatbot de acuerdo con las normas y los tiempos de tu hotel, y necesitas actualizar el chatbot con los cambios que estás haciendo en el hotel para que pueda proporcionar información actualizada en tiempo real a los huéspedes. 

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Preguntas frecuentes

Puede ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta, comentario o sugerencia a través de copilot.live o leyendo a continuación.

A. Los chatbots para hoteles están especialmente diseñados para ayudar con las tareas de gestión de huéspedes, como la gestión de reservas, los detalles de entrada y salida y la atención al consumidor. Te ayudan a mantener las cosas en su sitio y ahorran tiempo a tu personal.

A. Los chatbots para hoteles utilizan la inteligencia artificial y la formación que usted les proporciona para entender las consultas de los usuarios, como qué quiere exactamente su cliente, y responder en consecuencia. Puede entrenar a su chatbot según sus necesidades.

A. Puede utilizar el chatbot de hotel para gestionar las solicitudes de los huéspedes, las entradas y salidas, y para la atención al cliente 24/7. Los chatbots de hotel también pueden gestionar solicitudes de servicio de habitaciones, reservas de hotel y otras solicitudes de los clientes.

A. Un chatbot ayudará a su negocio actualizando las entradas y salidas de las habitaciones de su hotel y gestionando múltiples consultas de clientes simultáneamente.

A. Mientras que otros chatbots hoteleros se limitan a unos pocos idiomas, Copilot.live admite varios idiomas y gestiona las consultas de los clientes relacionadas con su hotel en diferentes idiomas.

A. Integrar un chatbot de hotel en los sistemas existentes de su hotel es sencillo porque muchos chatbots proporcionan una integración directa y fácil.

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