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¿Cómo crear un chatbot para la contratación?

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Personalice su chatbot

Después de crear tu cuenta, también puedes personalizar la apariencia del chatbot según la personalidad de tu marca. Puedes establecer el tono, el estilo, el logotipo y el color del chatbot.

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Ahora, haz clic en el botón de añadir fuente de datos. Nuestra plataforma admite múltiples fuentes de datos como archivos, bases de conocimiento y sitios web.

Probar e implementar

Ahora puede probar y entrenar su chatbot para mejorar su rendimiento. Una vez que estés satisfecho con el tipo de respuestas que genera, puedes implementarlo fácilmente en tu sistema de RRHH existente.

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¿Qué es un chatbot para la contratación?

Un chatbot para la contratación es un asistente impulsado por IA que facilita y acelera muchas partes del proceso de contratación. Es un ayudante para los equipos de RRHH que se ocupan de tareas aburridas y lentas. Puede utilizar el chatbot Copilot.live para ponerse en contacto con candidatos potenciales, recopilar sus datos básicos, analizar sus currículos y programar entrevistas. Además, puede utilizar el chatbot de contratación para clasificar a los posibles candidatos según sus habilidades.

Los candidatos también pueden utilizar el chatbot para obtener más información sobre las ofertas de empleo, la empresa, el salario y las responsabilidades. Les guiará para rellenar correctamente las solicitudes y hará un seguimiento en tiempo real del estado de las mismas para que nadie se sienta fantasma. En resumen, un chatbot de contratación acelera el proceso de contratación, mejora la experiencia del candidato y aumenta la eficiencia de contratación de su equipo.

¿Por qué es necesario un chatbot para la contratación?

Los chatbots de contratación están ayudando a los equipos de RRHH a simplificar y agilizar el proceso de contratación, convirtiéndolo en una experiencia agradable para los candidatos.

Respuestas instantáneas 24x7

Los chatbots de contratación funcionan 24x7, por lo que los candidatos pueden obtener respuestas instantáneas y precisas a sus consultas relacionadas con ofertas de empleo. No tienen que esperar la respuesta de RRHH. Con un chatbot, pueden encontrar rápidamente la información que necesitan. Esto alivia la carga del equipo de RRHH y mejora la experiencia general del candidato.

Programación sencilla

La programación de entrevistas y llamadas de seguimiento es una tarea ajetreada para los equipos de RRHH. Puedes agilizarlo con nuestro chatbot de contratación. El chatbot está conectado a su Calendly o Google Calendar para que los candidatos puedan encontrar huecos libres y reservar llamadas para entrevistas. Esto minimiza los conflictos y ahorra tiempo tanto a RRHH como al candidato.

Cribado eficaz

Un chatbot de contratación le ayuda a llegar a los candidatos potenciales, interactuar con ellos y contratar más rápidamente. Puede utilizar el chatbot para recopilar los datos básicos de los candidatos y analizar sus currículos para preseleccionarlos en función de sus criterios preestablecidos. Esto reduce el trabajo manual del equipo de RRHH y acelera el proceso de contratación al identificar a los candidatos prometedores en una fase temprana.

Información coherente

La mayoría de las veces, su equipo de RR.HH. no proporciona información coherente y precisa a los candidatos con nuestros chatbots de contratación Copilot.live puede ofrecer a los candidatos la información correcta sobre las ofertas de empleo en todo momento. Ya sea sobre funciones, salario, cultura de la empresa, políticas de trabajo o procesos de selección, todos los candidatos reciben la misma respuesta. 

¿Quién debería tener un chatbot para la contratación?

Los recursos humanos son una parte crucial de toda empresa. Para asegurarse de que contrata a los mejores talentos que puedan contribuir al crecimiento y al éxito de su empresa, necesita un proceso de contratación optimizado. Nuestro chatbot de contratación puede ser muy útil para transformar su forma de llegar a las personas, captarlas y contratarlas. Es su asistente de RRHH, pero más inteligente, eficiente y rápido.

Nuestro chatbot no sólo le ayuda a que su proceso de contratación sea rápido, sencillo y ágil, sino que también automatiza la mayoría de las tareas. Esto reduce la carga del equipo de RRHH, ayudándoles a centrarse más en tareas de alta prioridad. Puede hacer muchas cosas con un chatbot de contratación.

Desde la captación inicial de candidatos hasta la preselección, la preselección, la programación de entrevistas y las actualizaciones del estado de las solicitudes, puede hacer todo lo necesario para atraer a las personas adecuadas a su empresa. Así que, sea cual sea su sector, si quiere contratar bien y rápido, cree e implemente hoy mismo un chatbot para la selección de personal.

Principales características y ventajas de utilizar un chatbot para la selección de personal

Prepárese para contratar a la persona adecuada, reducir el coste por contratación y potenciar su equipo de RRHH con un chatbot inteligente para una mayor productividad y eficiencia.

Ahorra tiempo

El chatbot se encarga del trabajo repetitivo de su equipo de RRHH, como filtrar currículos, recopilar información básica, responder consultas y compartir detalles del puesto. Da el primer paso para que su equipo de RRHH pueda centrarse en la entrevista y el proceso de incorporación. De este modo, el chatbot de contratación Copilot.live ahorra horas de trabajo manual a RRHH. 

Reduce los costes de contratación

No necesitas un gran equipo de RRHH para contratar candidatos de forma rápida y eficiente. Puedes hacer que un chatbot de IA haga el trabajo de 4-5 RRHH. El chatbot automatiza la mayoría de las tareas repetitivas e incluso ayuda con la programación de entrevistas y la preselección de candidatos. Esto le ahorra el coste laboral de tener un gran equipo de RRHH formado por becarios, ejecutivos y gestores. 

Encontrar el ajuste adecuado

A menudo, los RRHH no contratan a candidatos con talento debido a errores durante la selección y a retrasos en el seguimiento. Pierden candidatos que se van a otras empresas porque no consiguen captarlos de la forma adecuada. Un chatbot de contratación ayuda a identificar con antelación a los candidatos de alto valor que se ajustan a los criterios de elegibilidad de su puesto. Por lo tanto, usted tiene la oportunidad de comprometerse con ellos desde el principio e incorporarlos rápidamente.

Soporte multilingüe

El chatbot Copilot.live es compatible con más de 80 idiomas. Esto le permite dirigirse a talentos de todo el mundo y ofrecer una experiencia de candidato fluida. Los candidatos de todo el mundo pueden comunicarse fácilmente con el chatbot en su idioma preferido para buscar información sobre el puesto, presentar su candidatura y concertar una entrevista. 

Casos de uso de chatbot de contratación en distintos sectores

Venta al por menor

Las empresas minoristas a menudo necesitan contratar al por mayor. Así que tienen que contratar más en menos tiempo. En lugar de invertir en un gran equipo de RRHH, lo mejor es contar con un chatbot de contratación. El chatbot Copilot.live puede ayudarte a automatizar tareas repetitivas y a realizar rápidamente la preselección de un gran volumen de solicitudes, para que tu equipo pueda centrarse en la entrevista final y la preselección. Acelera el proceso de contratación sin incurrir en costes laborales adicionales.

Hostelería

Hoteles, restaurantes, complejos turísticos y salones de banquetes requieren contrataciones rápidas basadas en las aptitudes. Desde chefs a camareros, gestores de eventos, agentes de recepción, personal de cocina, etc., siempre están buscando personas que sean buenas en sus puestos de trabajo. Un chatbot de contratación puede ayudar a las empresas del sector de la hostelería a automatizar y agilizar los procesos iniciales, como la recopilación de datos básicos, la respuesta a preguntas frecuentes y la preselección de candidatos.

Sanidad

La contratación en el sector sanitario se basa en la precisión, el cumplimiento y la experiencia. Los chatbots Copilot.live para la contratación en organizaciones sanitarias pueden recopilar certificaciones, verificar licencias (dependiendo de la integración del sistema) y ayudar con la preselección basada en los requisitos de su puesto. Tanto si está contratando enfermeras, cirujanos, médicos o personal de apoyo, el chatbot le garantiza que siempre encontrará candidatos cualificados. El chatbot también responde a las preguntas de los candidatos, comparte información relacionada con el puesto y les notifica el estado de la solicitud para mantener su interés y mejorar la experiencia del candidato.

Educación

Las escuelas no tienen equipos de RRHH dedicados como las empresas. Por eso, los procesos de contratación en colegios e institutos son lentos y desorientados. Los chatbots de contratación de Copilot.live pueden ayudar a las instituciones educativas a publicar ofertas de empleo, recopilar currículos de candidatos, evaluar sus aptitudes y clasificarlos para las entrevistas finales. El chatbot también permite a los candidatos reservar plazas para las entrevistas, lo que agiliza el proceso. Esto no sólo alivia la carga de horas de trabajo manual del personal, sino que también hace que el proceso de contratación sea más eficiente.

Informática y tecnología

Los responsables de RRHH de las empresas tecnológicas están siempre a la búsqueda de los mejores talentos, se ponen en contacto con ellos, obtienen sus CV y los preseleccionan. Sin embargo, cuando se trata de incorporarlos rápidamente, a veces fracasan. Esto se debe a que no disponen de datos consolidados sobre los mejores candidatos. Cada vez que tienen que contratar a alguien, empiezan de cero. Un chatbot para la contratación puede ayudarte a recopilar fácilmente los datos de los candidatos y a filtrar y clasificar a los mejores en función de sus habilidades, experiencia y cualificaciones. Esto le ayuda a encontrar fácil y rápidamente al candidato cada vez que hay una vacante o una contratación urgente.

Centros de llamadas

Los centros de llamadas siempre están contratando en masa. Nuestro chatbot de contratación Copilot.live puede ayudarle a recopilar rápidamente datos de los candidatos, seleccionarlos y programar entrevistas. Puede gestionar fácilmente grandes volúmenes de solicitudes con precisión y eficacia. El chatbot también resuelve las dudas de los candidatos sobre turnos, salarios y formación. También les mantiene al día sobre el estado de la solicitud, para que estén informados e interesados. 

Finanzas

Las contrataciones en las instituciones financieras exigen cualificaciones estrictas. Además, los candidatos no siempre están informados sobre las vacantes y los criterios de elegibilidad. Un chatbot para la contratación puede ayudar a las instituciones financieras a preseleccionar a los candidatos en función de sus cualificaciones. Además, también puede mejorar la experiencia del candidato compartiendo información precisa sobre los requisitos del puesto, el salario, los turnos de trabajo, las responsabilidades y las políticas. 

Logística

En logística, se necesita personal con habilidades y certificaciones especiales, como el manejo de carretillas elevadoras. Un chatbot de contratación puede automatizar el proceso de preselección y recopilar las preferencias de los candidatos. Esto le ayuda a preseleccionar a los candidatos rápidamente y sin esfuerzo. De este modo, el chatbot mantiene el proceso rápido y eficiente, especialmente cuando se contrata para periodos de gran demanda. Con todo automatizado de antemano, tu equipo de RRHH puede centrarse en la incorporación y la formación en lugar de en el papeleo y las llamadas telefónicas.

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Factores a tener en cuenta al crear un chatbot de contratación

Puede crear fácil y rápidamente un chatbot de contratación con Copilot.live. Pero hay algunas cosas importantes a tener en cuenta. En primer lugar, considere qué les gustaría saber a los posibles empleados. Estas preguntas deben tener respuestas concisas y comprensibles de su chatbot. Asegúrate de que tu chatbot funciona bien en teléfonos, tabletas y ordenadores. Muchas personas buscan trabajo mientras están fuera de casa, así que esté preparado para todos los dispositivos.

El chatbot también debe conectarse con sus herramientas de contratación actuales, como el sistema de seguimiento de candidatos y el calendario. De este modo, todo el proceso funcionará a la perfección. El tono también juega un papel importante. Copilot.live te permite ajustar cómo suenan y actúan tus chatbots. El chatbot tiene que parecer profesional, pero accesible y dispuesto a ayudar. Querrá que coincida con la imagen y los principios de su empresa.

Además, asegúrate de que el chatbot recopila la información que necesitas y la mantiene segura. Proteger la privacidad de los candidatos es crucial. Prueba tu chatbot con usuarios reales antes de lanzarlo. Esto le ayudará a controlar su funcionamiento, ajustarlo y mejorar la experiencia. El chatbot de contratación Copilot.live no sólo ahorra tiempo. Hace que solicitar un trabajo sea más fácil, que encontrar al candidato adecuado sea más rápido y que la experiencia general sea agradable para todos.

El futuro de los chatbots para la contratación

Los chatbots de contratación están cambiando el panorama del futuro de la contratación, pero no están pensados para sustituir a los profesionales de RRHH, sino como asistentes. A medida que la tecnología madure, estos chatbots serán más inteligentes y eficaces. En el futuro, podrán dar respuestas personalizadas a cada candidato en lugar de limitarse a recopilar currículos o responder a preguntas sencillas.

En los próximos años, los chatbots funcionarán junto con otras herramientas, como las entrevistas en vídeo, las pruebas de aptitudes y los sistemas de incorporación. Esto hará que todo el proceso sea más fluido de principio a fin. Con una mejor comprensión del lenguaje, podrán chatear en diferentes idiomas y ayudar a las empresas a llegar a un mayor número de talentos. Además, los chatbots de contratación seguirán haciendo que la experiencia del candidato sea agradable. Con los avances en las tecnologías de PNL e IA, los futuros chatbots serán tecnológicamente más avanzados.

Podrán entender mejor el lenguaje humano y responder con mayor eficacia. Además, el chatbot también podrá rellenar automáticamente las solicitudes de los candidatos. Por no mencionar que aún tendrán que proporcionar detalles y verificar los datos de la solicitud antes de enviarla. En general, los chatbots de contratación han llegado para quedarse y ayudar a las empresas a contratar de forma más rápida, inteligente y justa.

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Preguntas frecuentes

Puede ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta, comentario o sugerencia a través de copilot.live o leyendo a continuación.

A. Los chatbots en la contratación automatizan y agilizan el proceso de contratación. Gestiona las consultas de los candidatos, recopila datos, les guía para rellenar correctamente las solicitudes, criba a los solicitantes, analiza los currículos y programa las entrevistas. En general, los chatbots de contratación hacen que la contratación sea rápida, eficiente y rentable.

A. Copilot.live es el mejor chatbot de reclutamiento, ya que puede crear e implementar el chatbot en 3 sencillos pasos. Además, también puedes personalizar el estilo, el tono y la apariencia del chatbot según tu marca.

A. Puede crear un chatbot de RRHH en Copilot.live. Todo lo que tienes que hacer es registrarte en la plataforma, cargar tus fuentes de datos, entrenar al chatbot e integrarlo en tu sistema de RRHH existente.

A. Un chatbot de contratación es un bot de IA que ayuda tanto a los equipos de RRHH como a los candidatos en el proceso de contratación. Ayuda con el compromiso del candidato, la preselección, la programación de entrevistas y las actualizaciones de estado en tiempo real. En resumen, mejora la eficiencia del proceso de contratación, ahorra tiempo y recursos y mejora la experiencia general del candidato.

A. Sí, los chatbots de contratación son adaptables y escalables, lo que los hace adecuados para empresas de todos los tamaños y sectores que buscan optimizar sus procesos de contratación.

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