إنشاء روبوت دردشة آلي مخصص للذكاء الاصطناعي ل Slack

مواقف الفريق

يجعل روبوت الدردشة الآلي Copilot.live الاجتماعات اليومية سهلة للغاية. فبدلاً من جدولة الاجتماعات، يقوم البرنامج باستدعاء فريقك في Slack للحصول على التحديثات ثم مشاركة ملخص واضح مع الجميع. هذا يوفر الوقت، ويبقي الجميع متزامناً، ويساعد الفرق البعيدة أو المشغولة على البقاء على المسار الصحيح دون الحاجة إلى التحدث مع بعضهم البعض في مكالمة. تتم عملية الاستعداد بهدوء وكفاءة داخل الدردشة الرئيسية لفريقك.

تأهيل الموظفين الجدد

يساعد برنامج الدردشة الآلي Copilot.live Slack المنضمين الجدد على فهم ثقافة العمل والتكيف معها بسرعة. فهو يجيب على الأسئلة الشائعة حول الأدوات وسير العمل وعادات الفريق حتى لا يشعر الأعضاء الجدد بأنهم في الظلام. لا مزيد من البحث في المستندات الشاملة أو مقاطعة زملاء الفريق بالأسئلة. 

‍

فهو يعمل على تبسيط عملية التأهيل من خلال تزويد الوافدين الجدد بكل ما يحتاجون إليه، مباشرةً من داخل Slack، منذ اليوم الأول. تخيل وجود زميل عمل متفهم لا يمانع أبداً في الإجابة عن الأسئلة.

تحديثات المشروع

لست مضطرًا لمطاردة الأشخاص أو التنقل بين الأدوات لمواكبة تقدم المشروع. يتكامل برنامج الدردشة الآلي Copilot.live مع أدوات مثل Trello أو Asana أو Jira وينشر التحديثات الحالية في Slack. لذا، يكون فريقك على دراية دائماً بما تم إنجازه وما هو معلق وما يتطلب عملاً إضافياً. لن تكون هناك اجتماعات إضافية بشأن الحالة أو رسائل بريد إلكتروني إضافية فقط تحديثات مستمرة تبقي الجميع على نفس الصفحة وتقلل من المفاجآت لاحقًا.

الموافقات السريعة

هل تحتاج إلى الموافقة على شيء ما، مثل طلب إجازة، أو مصروفات، أو تعديل مهمة ما؟ يقوم Copilot.live بتبسيط الأمر. يمكن لأعضاء الفريق إرسال الطلبات في Slack، ويمكن للمديرين الموافقة عليها أو رفضها بنقرة واحدة. لا توجد رسائل بريد إلكتروني ذهاباً وإياباً أو تبديل المنصة. كل ذلك في مكان واحد يحافظ على سير العمل بسرعة ويجعل الموافقة سلسة للجميع.

مشاركة المعرفة

هل تريد العثور على الملف الذي أرسله شخص ما الأسبوع الماضي؟ أو عنوان URL لأداة يستخدمها فريقك؟ يمكن ل Copilot، وهو روبوت دردشة مباشر من Slack، مراجعة التفاعلات السابقة والعثور على ما تريد (إذا تم تكوينه بالأذونات والفهرسة المناسبة). 

‍

إنه يوفر الوقت والإحباط، خاصةً عندما يرسل فريقك المعلومات يومياً. بدلاً من التمرير إلى الأبد، ما عليك سوى سؤال روبوت الدردشة الآلي. إنه يشبه إلى حد كبير وجود مساعد ذكي يتذكر دائماً مكان كل شيء.

استطلاعات الرأي والملاحظات

هل تريد معرفة رأي فريقك بسرعة حول شيء ما؟ يتيح لك روبوت الدردشة الآلي في Slack إجراء استطلاعات الرأي، أو جمع الملاحظات، أو حتى الاستمتاع بالتحقق من Slack. فهو يجعل الجميع يشارك دون إنشاء المزيد من الاجتماعات أو الأدوات. سواءً كان الأمر يتعلق بتقرير شيء ما، أو التحقق من الروح المعنوية، أو الاستمتاع، فهي طريقة سهلة لإبقاء صوت فريقك مسموعاً.