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Comment créer un chatbot pour l'assistance à la clientèle ?

Inscrivez-vous gratuitement

Visitez la page d'accueil de Copilot.live Cliquez ensuite sur le bouton "S'inscrire" en haut de la page. Pour vous inscrire, vous devez indiquer votre nom et votre adresse électronique et créer un mot de passe. Vous pouvez également créer facilement un profil à l'aide de votre identifiant Google ou Apple.

Personnaliser le chatbot

Une fois que vous avez créé votre profil, vous pouvez adapter le chatbot à la personnalité de votre marque. Vous pouvez définir le ton, le style, la couleur, le nom et l'aspect général du chatbot.

Former et tester

Vous pouvez observer les performances du chatbot et le réentraîner afin d'optimiser son rendement. Vous pouvez également paramétrer le chatbot pour qu'il produise des réponses dans un ton et un style particuliers. Il s'agit d'un processus continu pour une performance de qualité à long terme.

Déployer le chatbot

Une fois satisfait du résultat du chatbot, vous pouvez facilement le déployer sur votre site web et vos outils commerciaux existants.

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Qu'est-ce qu'un chatbot pour l'assistance à la clientèle ?

Un chatbot d'assistance à la clientèle est un robot d'intelligence artificielle que vous pouvez ajouter à votre site web pour aider les clients à répondre à leurs questions. Le chatbot peut répondre aux questions des clients et fournir des informations sur les remboursements, les retours, les spécifications des produits, etc. Les clients peuvent également demander au chatbot des guides d'utilisation ou des instructions sur l'utilisation ou l'installation du produit.

Le chatbot peut également guider les clients dans un processus de dépannage étape par étape, ce qui leur permet de résoudre des problèmes simples de manière autonome. Vous pouvez même intégrer le chatbot à un système de gestion de la relation client (CRM) pour lui fournir des informations sur les clients. Le chatbot lit alors les profils des clients, l'historique des commandes et les centres d'intérêt, et suggère des produits et des services aux clients. Vous pouvez également configurer Mailchimp ou HubSpot avec le chatbot afin qu'il puisse accumuler des prospects et constituer automatiquement une liste d'adresses électroniques.

Le chatbot Copilot.live pour le support client est multilingue. Cela signifie qu'il fournit un support client dans plus de 50 langues. Dans l'ensemble, le chatbot de support client améliore l'expérience du client, établit la confiance dans la marque et augmente la satisfaction à l'égard de vos services.

Pourquoi a-t-on besoin d'un chatbot Copilot.live pour l'assistance à la clientèle ?

Le chatbot Copilot.live peut s'occuper de vos clients 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui permet de décharger le personnel et de réduire les coûts de main-d'œuvre.

Assistance instantanée 24/7

Les clients sont toujours pressés. S'ils ont besoin d'aide ou s'ils veulent une réponse, ils recherchent une aide instantanée. Vous pouvez fournir aux clients des réponses instantanées, même pendant les heures inhabituelles, grâce à un chatbot de support client. Il fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, de sorte que vos clients peuvent recevoir une assistance ou toute autre aide dont ils ont besoin à tout moment de la journée.

Augmenter l'efficacité de l'équipe

L'équipe d'assistance est occupée à répondre à des questions triviales auxquelles un robot aurait pu facilement répondre. Le chatbot de support client Copilot.live automatise la plupart des demandes courantes des clients, ce qui réduit le nombre d'appels auxquels les agents doivent répondre. Ils disposent ainsi de suffisamment de temps pour répondre aux appels prioritaires des clients, ce qui permet à l'équipe de gagner en temps et en efficacité.

Améliore les conversions et la satisfaction des clients

Les clients ayant vécu une seule mauvaise expérience avec votre service ou votre support abandonneront la marque. Un chatbot d'assistance à la clientèle fournit des réponses et conduit le client à la bonne solution. Si un problème survient lors d'une commande ou si une erreur doit être corrigée, le chatbot permet à l'utilisateur de trouver rapidement une solution. Cela améliore la satisfaction des clients à l'égard de vos services et développe la confiance et la loyauté.

Économiser de l'argent sans réduire la qualité

Vous aurez besoin d'une grande équipe pour fournir un support client proactif car les clients veulent des réponses et des solutions instantanées à leurs problèmes, avec le chatbot Copilot.live pour le support client, vous pouvez fournir un bon support client sans creuser un trou dans votre poche. Le chatbot peut automatiser les demandes des clients et résoudre les petits problèmes liés à leurs commandes ou à leurs paiements. Vous n'avez donc pas besoin de recruter plus de personnel. Il vous suffit d'acquérir un chatbot pour le support client.

Qui a besoin de notre chatbot Copilot.live pour l'assistance à la clientèle ?

Si votre entreprise est confrontée à de nombreuses demandes de renseignements de la part des clients sur les commandes, les produits, les retours ou tout autre sujet, le chatbot Copilot.live pour l'assistance à la clientèle est là pour vous aider. Qu'il s'agisse d'un site de commerce électronique, d'une entreprise de services ou d'une startup en pleine expansion, il peut être frustrant de maintenir et de fournir un support client de qualité. Vous consacrez peut-être trop de temps à répondre aux courriels, ou votre équipe d'assistance est peut-être noyée sous les demandes de chat en direct. C'est là qu'intervient un chatbot de support client.

Ce chatbot IA fournit un support client instantané, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, sans avoir à agrandir votre équipe. Il peut répondre aux questions fréquentes, suivre les commandes, suggérer des produits et guider les clients de manière autonome pour les retours ou le dépannage.

Idéal pour les entreprises qui souhaitent augmenter la satisfaction de leurs clients tout en libérant du temps et des ressources, le chatbot Copilot.ive vous permet d'éliminer les tickets d'assistance et de libérer votre équipe pour qu'elle se consacre à ce qui compte le plus : la croissance de votre entreprise.

Principales caractéristiques et avantages du chatbot de support client Copilot.live

Fournissez une assistance à laquelle vos clients croiront grâce au chatbot Copilot.live Notre chatbot permet aux clients d'obtenir des réponses instantanées à leurs questions, d'illustrer des procédures complexes étape par étape et de suggérer des recommandations de produits et de services sur mesure.

Suggestions personnalisées

Vous pouvez intégrer le chatbot au CRM pour offrir des services personnalisés. Le chatbot peut ainsi consulter le profil d'un client, l'historique de ses commandes précédentes et ses goûts pour lui suggérer des articles qui lui conviennent. Le chatbot peut également aider les clients à résoudre leurs problèmes de compte et de commande.

Une escalade simple vers des opérateurs humains

Si le chatbot reçoit une question à laquelle il ne peut pas répondre ou qui est trop compliquée, il transmet automatiquement le ticket à un agent humain dans la même fenêtre de chat. L'agent peut ainsi voir le contexte de la question et y répondre rapidement.

Support multilingue

Le chatbot de support client de Copilot.live offre ses services dans plus de 50 langues. Par conséquent, vous pouvez servir une base d'utilisateurs mondiale sans avoir à employer plusieurs agents compétents en langues étrangères.

Recueillir les commentaires des clients

Le chatbot est également capable de recueillir les commentaires des clients. Les équipes chargées des ventes, des produits, du marketing et de l'assistance peuvent utiliser ces commentaires pour améliorer leurs services et formuler une stratégie commerciale plus proche des clients.

Copilot.live chatbot for customer support industry-wide use cases (chatbot en direct pour le soutien à la clientèle)

Commerce électronique

Si vous gérez une boutique en ligne, vous savez que les clients posent souvent des questions sur l'expédition, les retours, les détails des produits ou les problèmes de paiement. Le chatbot Copilot.live vous aide à répondre à toutes ces questions instantanément et 24 heures sur 24. Le chatbot peut suivre les commandes, répondre aux questions courantes et suggérer des produits en fonction de la navigation des clients. Il rend vos clients heureux, réduit le nombre de tickets d'assistance et vous aide à conclure plus de ventes avec moins d'efforts manuels.

Soins de santé

Vos patients attendent des réponses rapides et simples, qu'il s'agisse de prendre un rendez-vous, de consulter des résultats d'examens ou de poser des questions sur leur assurance.Le chatbot Copilot.live pour les soins de santé vous permet de les servir 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le chatbot s'occupe des questions de routine, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur les demandes plus complexes. Les patients bénéficient d'une assistance rapide, même en dehors des heures de bureau, et vous bénéficiez d'un processus d'assistance amélioré et plus efficace, sans l'usure quotidienne de votre bureau d'accueil.

L'éducation

Le traitement des demandes des étudiants, des parents et des candidats prend beaucoup de temps, en particulier pendant les périodes d'admission ou d'examen.Le chatbot Copilot.live pour les établissements d'enseignement vous fait gagner du temps en répondant dans l'instant. Il peut s'occuper des nouveaux étudiants, répondre aux questions courantes concernant les cours et les frais de scolarité, et rappeler aux étudiants les dates importantes. Les questions de routine étant prises en charge par le chatbot, votre équipe peut consacrer plus de temps à l'enseignement et moins à la fatigue de la boîte de réception, sans laisser les étudiants dans l'attente de réponses opportunes.

Voyages et hôtellerie

Que vos clients réservent des vols, s'enregistrent dans des hôtels ou modifient leurs plans à la dernière minute, ils ont besoin de réponses rapides. Le chatbot Copilot.live pour l'assistance à la clientèle vous aide à fournir ces réponses. Le chatbot peut gérer les réservations, répondre aux questions générales sur les voyages et même offrir des conseils locaux ou des mises à jour, le tout en temps réel. Il fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, améliorant l'expérience de vos clients tout en libérant votre équipe du travail d'assistance de routine.

Banque et finance

Vos clients ont besoin de vous lorsqu'il s'agit d'argent. Une réponse rapide, claire et fiable les aide financièrement. Copilot.live chatbot pour le support client dans le secteur bancaire, fait exactement cela sans prendre la place de votre équipe de support. Il répond aux questions sur les comptes et les prêts, résout les litiges concernant les cartes ou les transactions et présente aux clients le reste de vos produits et services financiers. Que se passe-t-il ? Il accélère le service, renforce la confiance et simplifie l'expérience sur tous les canaux.

Télécommunications

Si vous travaillez dans les télécommunications, les demandes d'assistance peuvent affluer sans discontinuer : demandes de facturation, modifications de plan, problèmes techniques, et bien plus encore. Copilot.live chatbot for customer support in telecom, vous permet de garder une longueur d'avance. Le chatbot peut diagnostiquer les problèmes, guider les clients vers des solutions simples ou présenter des plans de service. Il fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui réduit le nombre d'escalades, accélère les délais de résolution et rend les clients plus heureux, le tout sans ajouter de personnel à vos équipes d'assistance.

Immobilier

Les acheteurs et locataires potentiels souhaitent souvent obtenir des informations sur les prix, les emplacements, les disponibilités ou la programmation des visites.Le chatbot immobilier Copilot.live vous aide à répondre à cette demande. Il peut qualifier des prospects, répondre à des questions sur les biens et prendre des rendez-vous automatiquement. Vous ne manquez jamais une demande, même en dehors des heures de bureau. C'est comme si un agent serviable et réactif travaillait pour vous en ligne tous les jours, toute la journée.

Logistique et livraison

Les clients de votre entreprise souhaitent être informés à la minute près de l'état de leur colis, de sa date d'arrivée et de la possibilité de modifier l'adresse. Copilot.live chatbot for logistics customer support, gère tout cela. Le chatbot offre des informations sur le suivi des livraisons, traite les changements de livraison et répond directement aux réclamations. Il ne surcharge pas votre équipe d'assistance et permet à vos clients d'être informés et satisfaits, surtout aux heures de pointe.

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Meilleures pratiques pour créer un chatbot d'assistance à la clientèle

Construire un chatbot de support client n'est pas compliqué si vous savez ce qui est important. L'objectif principal de tout chatbot est d'aider vos clients à obtenir des réponses instantanées et précises sans avoir l'impression de parler à une machine. Voici quelques pratiques faciles à adopter :

  • Connaître les questions habituelles de vos clients : Commencez par comprendre les questions habituelles de vos clients. Répondez en priorité aux questions les plus fréquentes.
  • Soyez aimable et clair dans votre langage : Rédigez dans un langage simple et conversationnel. N'utilisez pas de jargon ou de langage technique, sauf si cela est nécessaire.
  • Faciliter le passage à un humain : si le chatbot n'est pas en mesure de vous aider, proposez un transfert transparent vers un véritable représentant de l'assistance.
  • Avoir des attentes claires : Informez les utilisateurs de ce que le chatbot peut et ne peut pas faire. Cela permet d'éviter la frustration ou la confusion.
  • Utilisez des boutons en libre-service : Le bouton permet aux utilisateurs de sélectionner plus facilement des options et d'obtenir rapidement des réponses.
  • Testez et reformulez fréquemment : Observez comment les humains interagissent avec votre chatbot, tirez des enseignements des commentaires reçus et continuez à l'améliorer.
  • Support omnicanal: Amenez votre chatbot là où se trouvent vos clients, sur votre site web, WhatsApp, Messenger, etc.

En résumé, rendez-le simple, utile et convivial. Un chatbot bien conçu permet de gagner du temps et rend votre équipe d'assistance plus efficace.

L'avenir des chatbots d'assistance à la clientèle

Les chatbots d'assistance à la clientèle deviennent chaque jour plus intelligents. Au fur et à mesure de leurs progrès, ils deviendront encore plus assistés, plus humains et plus efficaces. À l'avenir, les chatbots ne répondront plus à de simples questions. Ils pourront comprendre le contexte, se souvenir des interactions passées et fournir une assistance personnalisée. Par exemple, au lieu de demander "Comment puis-je vous aider ?", un futur chatbot demandera "Bienvenue ! Y a-t-il encore des problèmes avec votre dernière commande ?"

Voici quelques tendances qui définiront l'avenir :

  • Une IA plus intelligente : les chatbots seront plus sensibles au ton, à l'intention et aux émotions.
  • Assistance personnalisée 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 : Les clients recevront une assistance personnalisée à tout moment, sans attente prolongée.
  • Support multilingue : Les chatbots peuvent converser dans de nombreuses langues sans effort, éliminant ainsi les barrières linguistiques.
  • Transfert transparent des responsabilités à l'homme : Les robots transfèrent en toute transparence les problèmes complexes à des agents humains lorsque cela s'avère nécessaire.

En bref, les chatbots de service à la clientèle se transforment d'outils de questions-réponses de base en assistants numériques avancés. Ils permettront aux entreprises de gagner du temps et de l'argent, en offrant aux clients une assistance plus rapide et plus intelligente. Au fur et à mesure de leur apprentissage, l'expérience s'améliorera encore. L'avenir est rapide, accessible et piloté par l'IA.

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Questions fréquemment posées

Vous pouvez nous contacter pour toute question, commentaire ou suggestion via copilot.live ou lire ci-dessous.

A. Un chatbot peut répondre immédiatement aux questions des clients, ce qui les rend heureux et vous permet d'économiser de l'argent sur l'embauche d'une grande équipe d'assistance. Il permet à votre équipe de se concentrer sur les problèmes plus difficiles qui nécessitent une touche humaine.

A. Lors de la création du chatbot, vous pouvez ajouter les sources de données que vous souhaitez qu'il utilise. Vous pouvez également intégrer votre CRM pour fournir des réponses personnalisées basées sur les données du client.

A. Toute entreprise qui reçoit de nombreuses demandes de renseignements de la part de ses clients peut utiliser un chatbot. Les exemples incluent le commerce électronique, la vente au détail, l'immobilier, les soins de santé, l'assurance, la beauté et la mode.

A. Copilot.live simplifie le service à la clientèle et le rend plus agréable. En seulement quatre étapes, vous pouvez concevoir un chatbot, personnaliser son apparence et sa façon de parler, et rester maître de la façon dont il répond aux clients.

A. Copilot.live offre différents plans qui conviennent à toutes les tailles d'entreprises. Les prix commencent à 59 $/mois. Vous pouvez consulter les prix complets sur la page des prix.

Plus de Usecase

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